Assistente Administrativo

Jornada de trabalho

Segunda a sexta-feira: 08h30 às 12h e 13h30 às 18h

Sábado: 08h às 12h

Benefícios

• Cesta básica;
• Seguro de vida;
• Auxílio combustível;
• Plano de saúde após o período de experiência, modalidade ambulatorial, com coparticipação.

Objetivo do cargo

Executar e acompanhar as rotinas administrativas da unidade, mantendo controles, documentos, prazos e informações organizados e atualizados, prestando suporte à gestão nos processos administrativos, financeiros, documentais e de pessoal.

Principais atribuições

• Executar lançamentos, cadastros, conferências e atualização de informações em sistemas e controles administrativos;
• Realizar fechamento e conferência de caixa;
• Organizar documentos fiscais, contratos, arquivos, correspondências e registros internos;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos;
• Apoiar as rotinas financeiras da unidade;
• Auxiliar nos controles de contas a pagar e contas a receber, quando necessário;
• Conferir documentos e informações financeiras;
• Apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores da unidade;
• Organizar documentos e encaminhar demandas ao RH/Departamento Pessoal;
• Acompanhar prazos e pendências administrativas;
• Prestar suporte direto à gerência da unidade;
• Manter arquivos, documentos e informações organizados e atualizados;
• Executar demais atividades administrativas relacionadas ao funcionamento do posto.

Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio completo. Preferência por candidatos que estejam cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.

Experiência: mínimo de 1 ano de experiência com rotinas administrativas.