SECRETÁRIA

Atividades:

• Atendimento inicial aos clientes por WhatsApp, telefone e presencialmente;
• Recepção e acolhimento de clientes, realizando a triagem inicial das demandas;
• Organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
• Cadastro e atualização de informações dos clientes e processos nos sistemas utilizados pelo escritório;
• Acompanhamento de pendências documentais dos clientes e cobrança de documentos faltantes;
• Envio de orientações e informações básicas aos clientes, conforme procedimentos definidos pelos advogados;
• Auxílio na preparação de documentos, digitalização, impressão, organização e envio de arquivos;
• Organização de planilhas e controles internos do escritório;
• Emissão e organização de contratos, procurações, declarações e outros documentos padronizados;
• Contato com clientes para lembrar documentos, consultas, perícias, audiências e demais compromissos;
• Organização geral do escritório e suporte às atividades administrativas das sócias.

Requisitos:

• Experiência de 1 a 2 anos como secretária;
• Conhecimento em Excel Básico, Drive;
• Preferência em escritório de advocacia e ter conhecimento no Eproc;
• Formação segundo grau ou superior e/ou técnico em áreas afins.

Benefícios:

• Salário R$2.500,00 a R$3.000,00;
• VT no cartão TRI ou TEU;
• VR R$30,00 dia.

Horário:

• Segunda á sexta das 08h ás 17h.